皆さんは年次報告書を作ったことがありますか？
中には作ったことない方や苦手な方もおられるでしょう。
年次報告書は会社のことを外部に知ってもらうための資料なので、特に気を付けて書く必要があります。
そこで今回は年次報告書の詳しい内容から書くときに注意すべきポイントについてご紹介します。
□年次報告書とは
年次報告書とは事業年度が終了した後に会社や官公庁などで作られる一年間をまとめた報告書のことです。
企業においては年度末に外部の株主や投資家、金融機関に公開する経営内容についての総合的な情報を掲載したものでもあります。
□注意すべき基本的なポイント
＊目的を理解して作ろう
年次報告書の目的を正確に理解していないと重要な内容を書き逃す、必要のない内容を書いてしまうことになります。
＊信頼のある情報を記載しよう
年次報告書にはいくつか情報を記載します。
その際に出所のはっきりしない情報を記載する、二次、三次資料などの孫引きの多い文章を書いてしまうと、外部の人の評価の低いものになってしまいます。
＊適している内容を書こう
たくさん情報や文章を記載することが良い報告書を各条件ではありません。
報告書全体を考えたうえで適している情報や文章を記載するようにしましょう。
＊読み手を意識しよう
最終的に年次報告書を見てもらうのは自分ではありません。
読み手に内容をしっかり内容を理解してもらうためにも伝わりやすい文章、表現、情報を使用することを意識しましょう。
□明確なタイトルを付けよう
年次報告書は項目ごとにそれぞれタイトルを付けます。
そのタイトルを付ける際、報告書の内容とかけ離れていないタイトルを付けましょう。
具体的に情報を記載すると明確なタイトルになります。
タイトルを明確にすると読み進めやすく、伝わりやすい報告書になるので意識していきましょう。
□まとまりのあるレイアウトにしよう
年次報告書は外部の人に見られるものなので、より意識してまとまりのあるレイアウトを作りましょう。
そのようなレイアウトを作るためには文と文、行と行の適度な間隔をあける、文の長さ、文頭と文末をきちんとそろえる、相手に理解してほしい点が一目でわかるように見出しになっていることが挙げられます。
□まとめ
年次報告書の書き方についていくつかご紹介しました。
年次報告書は外部の人に自分たちの会社を知ってもらえるチャンスなので、この記事を参考により良いものを作りましょう。
