「社内でテキストを作ることになった」
「社内テキストを作成する際のポイントを知りたいな。」
会社や学校でテキストを作成する場面はよくあります。
そこで今回の記事では、会社や学校でテキストを作成する際のポイントを紹介します。
□テキストを作成する際のポイント
早速、テキストを作成する際のポイントをご紹介します。
＊読み手のことを意識する
まず、大切なのが読み手を意識してテキストを作成することです。
内容も勿論ですが、テキストの文字の量や大きさにも注意する必要があります。
例えば、学生に向けたテキストの場合は、文字のフォントをカジュアルなものにすることがおすすめです。
また文字の他には、図やイラストの挿入についても検討しましょう。
文字でびっしりのテキストは、読むのがおっくうになりそうですよね。
また内容は文字だけで伝えるより、図やイラストなどの視覚情報も使う方が相手に伝わりやすいでしょう。
記載する情報も簡潔にしましょう。
必要な情報を選別することで、相手に確実に伝えたいことを明確に伝えることができます。
また出来上がったテキストが理解しやすいかどうかは、他の人に読んでもらうことで客観的に確かめましょう。
＊資料を見直す
次に、テキストの作成に使用した資料の正確性を見直しましょう。
テキストは多くの人が使用することになります。
間違った情報は一切伝えないように、情報源が確かなものかどうか資料は入念に確認しましょう。
また、専門用語へのチェックも同時に行いましょう。
初めて読む人にとって専門用語は伝わりにくいので、詳しい解説や注釈を取り入れたテキストにしましょう。
＊書き込みを可能にする
使い勝手の良いテキストにするために紙配布を検討し、書き込みができるスペースを用意しましょう。
読む人によって重要な部分や気づき、疑問点は違います。
書き込みができれば、テキストは自分専用の分かりやすい仕事マニュアルとなります。
また追加で記載したい新しい知識や内容も自分で書き込むこともできますよね。
□まとめ
以上、テキストを作成する際のポイントをご紹介しました。
テキストは分かりやすさや見やすさ、が正確性が重要です。
また各々が気づきを書き込める工夫をすることで、より一層テキストの重要性が増すのではないでしょうか。
今回の記事を参考に、初めてでも満足のいくテキストを作成してくださいね。
また、この記事を読んで分かりにくいことや相談したいことがあれば、ぜひお問い合わせください。
