入稿データのまとめ方


冊子のデータを印刷会社に入稿する時、表紙や本文のファイルが多くて、アップロードに時間が掛かっていませんか。
今回はファイルをフォルダにまとめてアップロードする方法を解説します。

□データをまとめる必要性

入稿データには、表紙や本文の他に、扉、カバー、帯等、データがいくつものファイルに分かれている場合があります。
たくさんのファイルをアップロードするのは、とかく手間が掛かります。
そこで、ファイルをまとめて一回でアップロードできる方法があります。

□ファイルをまとめる手順

Windowsの場合、まずデスクトップを右クリックします。

現れたメニューの中から【新規作成】をクリックします。

次に【フォルダ】をクリックすると、新しいフォルダを作成できます。

フォルダ名は内容がわかりやすいように、本のタイトルをつけましょう。

作成したフォルダに使用するデータをすべて入れます。
入れ終ったら、フォルダにカーソルを当てて右クリックします。

【ZIPファイルに圧縮する】をクリックします。

チャックが付いた圧縮フォルダが完成します。
このフォルダひとつをアップロードすれば、入稿が完了します。

□まとめ

複数の入稿データがある場合、ひとつずつアップロードするのも大変ですし、アップロードを忘れるファイルが出てくることもあります。
まとめてひとつだけアップロードすれば手軽ですし、何よりファイルの入稿し忘れを防ぐことができます。
データを入稿する時は、ぜひフォルダにまとめて圧縮してください。


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