Wordで運動会プログラムを作りたいけれど、作り方が分からないという方はいませんか。
今回はそんな方に向けて、Wordで運動会プログラムを作成する際の作り方と、コツを紹介します。
□Wordで運動会プログラムを作成する方法とは？
Wordで運動会プログラムを作成する際には、まず白紙の文書を選びます。
上部の「ページレイアウト」を選択し、好みのレイアウトを設定します。
もし用紙の向きを横向きにする場合は「印刷の向き」で横を選択します。
余白部分を狭くする場合には、「余白」から「狭い」を選択してください。
次にプログラムに使うイラストを選択します。
無料イラスト素材を利用できるサイトもあるので、そちらがおすすめです。
例えば「イラストAC」というサイトの場合、トップ画面のキーワード検索で使いたい画像のキーワードを打ち込み、虫眼鏡マークを押します。
関連するイラストの中から使いたい画像をクリックし、ダウンロードするファイル形式を選択します。
特にファイルにこだわりがない場合は、ファイルはPNGを選ぶと良いでしょう。
そこからWordにその画像を挿入するには、「挿入」から「画像」ボタンを押し、先ほど保存したファイルを選択して挿入します。
そうするとイラスト画像がプログラム原稿に表示されますので、好みのサイズに調整し、画像を挿入したい部分に移動します。
画像を一度クリックすると四隅に白い四角が表示されるので、ここを長押ししたままマウスを移動させると、サイズを調整できます。
イラストを取ってくる以外にも、プログラム原稿に図形を挿入することも可能です。
「挿入」の「図形」をクリックすると様々な形の図形が出てくるので、好きな形の図形を選びます。
イラストの上でも好きな場所に図形を置け、さらに図形の線や内部の色の変更も可能です。
イラストと同じ方法で図形の大きさを変更できますし、画面右上の「サイズ」の数字を変更することで、大きさを調整することも可能です。
文字の挿入は、「挿入」の「テキストボックス」から行います。
図形の中に直接文字を入力できる機能もありますが、それだと文字がバランス良く配置できない可能性があります。
きれいに配置したい方は、テキストボックスを作成して、図形の上に配置する方法がおすすめです。
なお、テキストボックスに枠線や塗りつぶしが必要ない場合は、設定を4か所変更します。
メニューはテキストボックスの外枠の上で右クリックを行うと開けます。
・枠線は線なしを選択
・塗りつぶしなしを選択
・最前面へ移動を選択
・文字列の折り返しは前面を選択
これらイラスト・図形・文字ボックスを駆使して、運動会プログラムを作成してみましょう。
□Wordのテンプレートを利用する方法について
Wordで運動会プログラムを作成する際、テンプレートを使う方法もあります。
特に2つ折りや3つ折りの文書を作成する場合には、テンプレートの利用がおすすめです。
最初のテンプレートをそのまま使うだけでなく、素材を削除して無地の状態からテンプレートを使う方法もあります。
テンプレートを利用する場合、設定を自分でする必要は無いので、色や文字、写真を入れ替えて作成しましょう。
テンプレートを使うメリットとしては、
・素早くプログラムを作成できる
・センスが無くても良いプログラムが作れる
などの点が挙げられます。
逆に悪い点としては、Wordの細かい設定に苦労する可能性があることが挙げられます。
＊テンプレートの使い方
テンプレートを使う際は、「ファイル」の「新規」をクリックし、表示された検索ボックスに「パンフレット」と入力してください。
全体的に三つ折り用のデザインが多いですが、二つ折りのものもあるので探してみると良いでしょう。
その中から自分好みのデザインのものを選び、作成をクリックします。
これでテンプレートが完成するので、文字や写真を調整して作成してください。
□Wordでプログラムを作成するコツとは？
Wordでプログラムを作成する際、できればこなれた感じを出したいですよね。
そこで最後に、こなれた感じを出すためのコツを2つ紹介します。
＊使用フォントを限定する
書体の置き換えが生じると、文章の流れがずれて、せっかく整えたレイアウトが崩れてしまう可能性があります。
書体の置き換えは、相手側に同じ書体がない場合に生じます。
Windowsの標準書体を選ぶことで、書体の置き換えを防げます。
これらのフォントのみを使用すると良いでしょう。
＊色を限定する
運動会プログラムの作成を進めるうちに、微妙に違う色を使ってしまい、全体的な統一感がなくなってしまうケースがあります。
そうならないために、「赤はこの色」と、色をあらかじめ統一しておくことをおすすめします。
□まとめ
今回はWordで運動会プログラムを作成する際の作り方と、コツを紹介しました。
Wordで運動会プログラムを作成する際は、ぜひ今回紹介した内容を参考にしてみてください。
また、運動会プログラムの印刷は、ぜひ当社にお任せください。
