「記念誌を作成することになった」
「だけど、どのようにして記念誌を作成すれば良いか分からない」
このようにお悩みの方はいらっしゃいませんか。
会社の周年記念であったり、還暦などのお祝い事であったりと記念誌を作るような場面は様々です。
そういった大切な機会をお祝いするのですから、喜ばれるような記念誌を作成したいものです。
そこで今回は、記念誌を作る際に必要な手順をご紹介します。
□メンバーを募る
記念誌を作成するためには、多くの情報を集める必要があります。
また、一人で作成してしまうと、自身の主観が色濃く残ってしまうかもしれません。
記念誌を作る場合は、少なくとも数人、多くて10人程度の協力者を募りましょう。
□予算を決める
予算によってどのような規模の記念誌を作成するかどうかが決まります。
そのため、早い段階で予算は決めておきましょう。
□スケジュールを決める
記念誌の作成は、スケールによっては数年ほどかかるとされています。
計画を立てず、締め切り近くになって焦ってしまうといったことは避けたいものです。
どれくらいの期間で記念誌を完成させるのかを決めておきましょう。
□過去のイベントなどを調べる
記念誌では、過去の情報を記録として残すことがあります。
例えば、会社創立の周年記念のための記念誌であれば、そこに至るまでの数多くの苦難や成功などを時系列に記録すると良いでしょう。
これによって、過去を振り返ることのできる感慨深い記念誌を作ることができます。
また、過去にどのようなことがあったのかを詳しく知らない新人などにも、良い刺激を与えることができるのではないでしょうか。
□デザインを考える
表紙や中のデザインを考えます。
ペイントツールの扱いに長けている人にやってもらうと良いでしょう。
ここで注意しておきたいポイントが、用紙のサイズです。
記念誌はA4サイズで作成されることが多いようです。
作成する記念誌がどのようなサイズなのかを確認してからデザインを考えるようにしましょう。
□印刷業者に依頼する
記念誌に掲載する内容の情報収集とデザインが完成したら、印刷業者に作成を依頼すると良いでしょう。
業者によっては記念誌の作成に関して、初期の段階から相談に乗ってくれるところもあります。
記念誌の作成が難しいようでしたら、業者に相談することをおすすめします。
□まとめ
今回は、記念誌を作る際に必要な手順をご紹介しました。
記念誌のことでお困りのことがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。
