冊子印刷のお悩み解決ブログ – ページ 20 – 『相談できる冊子印刷』のスタッフが冊子づくりのポイントをお届けします。

報告書作成において気を付けるべきポイント【ミスしないためには】

報告書を提出した後から「こんなミスが」と指摘されたことありませんか。

どんなに小さいミスであっても報告書のミスは侮（あなど）れません。
上司に報告するもののため、自分の評価・信頼に直接響きます。
そのうえ、報告書は迅速に提出することが求められるのでミスが起こりやすいのです。

今回は報告書のミスを事前に防ぐアドバイスを皆さんにご紹介します。

前回のブログでは報告書の「誰に向けて」書くかというポイントをご説明しました。
提出先によって内容や形式、注意するポイントが違いました。

今回は報告書の「何を」に関するポイントをご説明していきます。
同じ内容の報告書でも少し工夫をするだけで何倍も見やすいものになります。

では、何が報告書を見やすくするのでしょうか。早速見ていきましょう。

報告書を作成する際に最も重要なのは「誰に向けて、何を」報告するのかということです。

そのうち「誰に向けて」は3つに分類されます。
「役員やCEOに提出する場合」、「上司や先輩（部署内）に提出する場合」、「お客様に提出する場合」です。

誰に向けて報告するのかが変わると内容や書き方、気を付けることが変わってきます。
今回はこの3つの場合ごとに気を付けるべきポイントをご説明しましょう。

働いている方にとって避けては通れないものに「報告書」の作成がありますよね。
報告書は上司の方が「現状の課題を把握するため」に提出させているものなので、そのニーズを十分に満たしたものが良い報告書と認められるわけです。

しかし、「何をどうやって書いたらいいのかわからない」という方は多くいらっしゃるのではないでしょうか。
そんな皆さんのために的確な報告書の作成方法・構成をお伝えしていきます。

OB、OG会で配る会報誌や自身の体験をまとめた自叙伝などを作成時にお困りの方、多くいらっしゃるのではないでしょうか。

会報誌であれ、自叙伝であれ、印刷してしまった後に「思っていたのと違う、、、」ではお話になりませんよね。

今回は会報誌と自叙伝について作成時に気をつけておくべきポイントをご紹介します。

講義用のテキスト冊子、今までの歴史をまとめた記念誌やお客様に見てもらうカタログなど、人に見てもらうものは完璧に作成したいですよね。
「うまく作成するポイントが知りたい」と考えていらっしゃる方も多いでしょう。

今回はテキスト・記念誌・カタログについて作成ポイントをご紹介します。

原稿作成にillustrator（イラストレーター）を使っている方はたくさんいらっしゃるのではないでしょうか。
文字テキストなど入れやすくて便利ですよね。

初心者さんでも使いやすいイラストレーターは原稿作成ソフトとしても大変人気ですが入稿時に知らないと原稿はいいのに印刷に失敗するという悲劇が起こりえます。

今回はイラストレーターをお使いの方に原稿作成時に注意してほしいポイントをご紹介します。

商業出版の雑誌を出版したい、参考書などを出したい、自費出版で単行本が出したい、といった方多くいらっしゃるのではないでしょうか。

「作成時のポイントやアドバイスが知りたい」「失敗しないためにはどうすればいいか」とお悩みの方に今回は作成時に気を付けておくべきポイントや心構えを紹介します。

「自分が納得のいくものを発表したい」「先方が納得する作品を作らねば」と個人でも会社でも小説本や写真集の作成時に悩ませれている方、多くいらっしゃると思います。

小説や写真集は、なにより当の本人が納得のいくものを作りたいということと、やり直しや売れ残りなどの損害を出さないようにすることが重視されます。
今回はそんな悩みを抱えている方に作成時のポイントをご紹介します。

「社内マニュアルは効率よく出来がいいのを作りたい」「何とかうまく成功させたい」とお考えの方多くいらっしゃるのではないでしょうか？
時間をかけてちゃんと作りたいところではありますが、マニュアルを作ることだけに時間を使ってばかりもいられませんよね。

そこで重要なのは「マニュアルの作成手順」です。
効率よく良いマニュアルを作成するにはしっかりと企画の段階から正しい手順を踏んでいくことが重要です。

前回までで原稿作成までの手順はご紹介しました。
今回は最終チェックから公開までの手順を詳しくご説明したいと思います。