印刷物の作成、特にカタログの作成は、多くの企業や団体にとって重要なタスクとなっています。
カタログは、商品やサービスの情報を効果的に伝えるためのツールとして、多くの場面で活用されています。
この記事では、カタログ作成の準備から手順、そして押さえておきたいポイントまでを詳しく解説します。
カタログを作成したいと考えている方、またはすでに作成経験があってさらに知識を深めたい方は、ぜひ参考にしてください。
□カタログの作成前に必要な準備
カタログを作成するにあたって必要となる準備を3つご紹介します。
1.カタログの基本情報を整理
カタログ作成を始める前には、その背景や意図を明確にするための基本情報の整理が不可欠です。
作成の理由や目的はもちろん、ターゲットとなる読者層、カタログの有効期間、配布方法など、全体を考慮した情報の整理が求められます。
これらの情報を明確にすることで、カタログの方向性やコンセプトが鮮明になり、作成する過程での迷いや不確実性を大幅に減少できます。
2.コンセプトの明確化
カタログのコンセプトは、そのカタログが持つ魅力や特徴を形作る要素です。
読者にどのような印象を与えたいのか、どのような価値を伝えたいのかを明確にすることで、カタログ全体の統一感やブランドイメージを強化できます。
例えば、高級ブランドの商品を扱うカタログであれば、高級感や上品さを強調するデザインや文言が求められます。
3.コストの把握
カタログ作成には様々なコストが発生します。
そのため、事前に詳細な予算を立てることが重要です。
印刷費用、デザイン費用、写真撮影費用など、明確にコストを把握することで、無駄な出費を避けられます。
また、コストを把握することで、どの部分にどれだけの予算を割り当てるかの判断材料となり、全体のバランスを取るのに役立ちます。
□準備が整ったらカタログの作成を始めましょう
準備が完了次第、カタログの作成に取り掛かりましょう。
作成の際は、以下の手順を参考に作業を進めてみてください。
1.カタログの構成を決定
カタログの基本的な構成、ページの総数、サイズや形状などの物理的な要素を決定することで、後のデザインや内容の方向性がより具体的になります。
カタログの内容によっては、商品やサービスのカテゴリーや種類ごとにセクションを分けることも考慮する必要があります。
さらに、1ページあたりに掲載する商品の数やその配置、ページのレイアウトやデザインのテーマなどもこの段階で検討することが重要です。
2 .原稿の整理
掲載する内容や画像の原稿を整理します。
商品の名称や詳細な説明文、特徴、価格などのリストをもとに原稿を作成します。
その際には、データベースを活用するとミスを防げるうえに効率化を図れます。
3.デザイン
カタログのデザインは、読者の注意を引きつけ、興味を持たせるための非常に重要な要素です。
そのため、目的やターゲット層に合わせたデザインを心がけることが必要です。
カタログが持つ情報伝達の効果を最大限に引き出すためには、デザインの方向性やテーマ、色使いやレイアウト、フォントの選択など、多岐にわたる要素を総合的に考慮することが求められます。
4.印刷用データの作成
それぞれのページのデザインが決まったら、印刷用のデータを作成します。
整理した原稿や画像を流し込み、配置を整えてデータを完成させます。
校正と修正を繰り返し、修正箇所がなくなるまで作業を続けます。
5.入稿
印刷所にデータを入稿して色校正をします。
色校正がある場合には、色味を確認し、修正箇所が見つかったら修正指示を出して最終チェックをします。
6．印刷
最終チェックが完了したら、原稿の印刷を依頼しましょう。
当社は、無料で原稿の手直しサポートを行っております。
原稿の余白調整や目次など、ご不安な点がある場合は当社にご依頼ください。
□ カタログを作成するうえで押さえておきたいポイント
＊検索性を高める
大量の情報が掲載されるカタログでは、検索性を高めることで、読者が必要な情報を容易に見つけられます。
特に多くのアイテムが掲載されるカタログでは、製品の用途や種類でカテゴリー分けをすることや、インデックスを設けることで、読者の利便性が向上します。
＊デザインの見やすさ
デザインは、カタログの機能性を損ねないよう、見やすさを重視することが大切です。
読者が情報を探しやすく、また読みやすいデザインを心がけることで、カタログの効果を最大限に引き出せます。
＊ 正確な情報の掲載
カタログには正確な情報を掲載することが必須です。
誤った情報が掲載されると、信用を失う原因となってしまいます。
□まとめ
カタログ作成は、計画的に進めることで、効果的なものを作成できます。
ぜひこの記事で紹介したポイントを参考に、読者に価値を提供するカタログを作成してみてくださいね。
カタログは、単なる商品やサービスの紹介ツールではなく、企業や団体のブランドを伝える重要なツールとしての役割も持っています。
そのため、作成にあたっては、十分な準備と計画をもって取り組みましょう。
